このソフトは、「LPガス検針、配送管理ソフト」に灯油検針とガス以外の商品の販売管理の機能を追加したものです。
実際の顧客データを入力する前に、以下の流れを、お薦めします。
1. サンプルデータを使って、一通り使い方を確認。
2. サンプルデータを削除。(削除方法)
3. 実際の顧客データを入力。
顧客は0000 番台、1000 番台、... 9000 番台とグループに分け、各グループは、同じ日に検針する顧客で構成してください。
顧客番号は、検針の順につけるとハンディで便利が良い設計になっています。
3010、3020、3030 のように10 おきに検針の順につけると新規に顧客が増えたときに、3025 など割り込ませることができ、およその検針順を維持できます。
同じ顧客で、ガス検針、灯油検針、他の商品の販売は、別々の顧客番号を付ける必要があります。たとえば、
3030 鈴木太郎(ガス検針)
3031 鈴木太郎(灯油検針)
3032 鈴木太郎(他の商品)
のように付ける必要があります。また、口座振替も、3つ別々になります。